求人票や求人広告に「要パソコンスキル」「ＰＣ操作できる人」と書いてあるのをよく見かけますが、こういう場合の「パソコンスキル」とはどの程度のスキルをいうのでしょうか？「ＰＣ操作できる」とは、どの程度できればＯＫなのでしょうか？

これらの「パソコンスキル」「ＰＣ操作」は、自力で仕事を始めることができ、自力で仕事を完了することができるのに必要十分な程度のスキルをいうものと思われます。もし仮にそれ以上のスキルを要求するならば「関数・マクロ使える人」とか「Excel上級知識が必要」など、より具体的な記述がされるべきだからです。

そこで今回は「自力で仕事を開始・完了する」ためにどんなパソコンスキルが必要かを検討し、チェックリストにしてみました。

□ 「ログイン」「ログオフ」という言葉の意味がわかる

□ パソコンの電源をオフにする（シャットダウン）する操作が分かる

□ マウスやキーボードをどこに接続すればよいかが分かる

□ 左クリック・右クリック・ダブルクリックがわかる

□ 日本語入力オン・オフ、全角・半角の切り替え方ができる

□ 「名前をつけて保存」と「上書き保存」の違いがわかり、必要に応じて使い分けられる

□ 「ただいままいくのてすとちゅう」と入力して「タダイママイクノテストチュウ」と一度に全部カタカナにできる

□ 直前に行った操作を取り消して、１ステップ前の状態に戻す方法を知っている

□ １ページに入る文字数や行数を変更することができる

□ プリントアウト（印刷）が自分でできる

□　フォントの種類や大きさを変えられる

□ 文字を左揃え、センター揃えにできる

□ Ａ４判・横・余白やや狭く、20行・１行あたり74文字の新規文書を自分でつくれる

□ 2019/10/4 と入力すれば自動的に 2019年10月4日と表示されるように設定できる

□ あらかじめ罫線が引かれていた範囲よりデータが多い。自分で罫線を追加できる

□ 行や列を追加する、不要な行や列を削除する操作ができる

□ 住所録のならび順を「姓の五十音順の逆順」に並べ替えられる

□ 表のいちばん上、「項目名」だけ、セルの色をうすいグレーに変えられる

□ ワークブックにワークシートを追加して、追加したワークシートに「追加」という名前をつけられる

□ 印刷範囲の設定ができる

□ WorkやExcelのファイルをメールに添付して送る操作ができる

□ メールソフトのCC とBCCの違いがわかり、必要に応じて使い分けることができる

□ パスワードの変更ができる

□ 読み方の分からないめずらしい漢字を「手書き入力」で入力できる

□ インターネットから文字を Excelにコピー＆ペーストで入力できる

以上です。いかがでしたでしょうか？

25項目のうち、○が20項目以上あれば「ＰＣ操作できる人」の範疇だと思います。○が20項目に満たない人、できない、分からない項目が６つ以上ある人は、何らかの方法でＰＣスキルを学んだほうがよいでしょう。

2018.09